Fotoğraf, Belge ve Arşiv Dijitalleştirme Sürecinde Verilerinizi Nasıl Koruyoruz?
Dijitalleşen dünyada veri güvenliği, özellikle müşteri bilgileriyle çalışan işletmeler için hayati bir öneme sahiptir. Fotoğraf, dia, negatif film, belge, kitap, dergi ve kurumsal evrak dijitalleştirme hizmetlerinde bize teslim edilen her materyali gizlilik, erişim kontrolü ve güvenli teslim prensipleriyle işliyoruz. İş süreçlerimizde kullanılan bilgisayarların internete bağlı olmaması, verilerin siber saldırılardan korunmasını sağlayan temel güvenlik adımlarımızdan biridir.
Güvenlik yalnızca tarama sırasında değil, teslim öncesi ve sonrasında da devam eder
Müşteri bilgilerini dijitalleştirirken en ufak bir detayın bile atlanmaması gerektiğine inanıyoruz. Güvenlik yaklaşımımız; materyalin teslim alınması, dijitalleştirme işlemi, geçici saklama, dosya transferi, teslimat ve teslim sonrasında güvenli silme adımlarını kapsar. Müşterilerimize hangi yöntemlerin kullanıldığını açıklıyor, her adımda içlerinin rahat etmesini sağlıyoruz.
Veri güvenliği hizmet sürecinin her aşamasında uygulanır
Hassas evrak, kişisel fotoğraf, kurumsal belge ve dijital arşiv projelerinde verilerin korunması için teknik, fiziksel ve operasyonel önlemler bir arada kullanılır.
İnternete Bağlı Olmayan Sistemlerle İşleme
Tarama ve dijitalleştirme işlemlerinde kullanılan çalışma bilgisayarları internet bağlantısından izole edilebilir. Böylece dış ağ kaynaklı erişim riskleri azaltılır.
Şifreli Saklama ve Donanımsal Güvenlik
Veriler işlendikten sonra şifreli biçimde saklanır. Harici disklerde donanımsal şifreleme kullanılarak cihaz kaybı veya çalınması gibi durumlara karşı ek güvenlik katmanı sağlanır.
Yetkili Erişim Kontrolü
Her çalışan yalnızca görev tanımına uygun verilere ulaşabilir. Hassas belgeler ve kişisel arşivler için erişim ihtiyaca göre sınırlandırılır.
Çalışan Eğitimi ve Güvenlik Bilinci
Çalışanlarımız düzenli olarak veri güvenliği eğitimi alır. Bu eğitimler yalnızca teknik bilgiyi değil, günlük işlerde güvenlik bilinciyle hareket etmeyi de kapsar.
Güncel Yazılım ve Zararlı Yazılım Kontrolü
Kullandığımız yazılımlar düzenli olarak güncellenir. Sistemler kötü amaçlı yazılımlara karşı kontrol edilir ve işlem ortamının güvenliği takip edilir.
Güvenli Silme ve Veri İmha
Verilerin saklama süresi sona erdiğinde üzerine rastgele veri yazma veya gerektiğinde fiziksel imha gibi yöntemlerle geri döndürülemez şekilde silme yapılır.
Hassas verileriniz için kontrollü ve şeffaf çalışma modeli
1. Teslim Alma ve Kayıt
Fotoğraf, belge veya kurumsal arşiv materyalleriniz teslim alındığında çalışma kapsamı, dosya türü, adet ve teslim beklentisi kayıt altına alınır.
2. Güvenli İşleme Ortamı
Dijitalleştirme süreci, materyalin hassasiyetine göre internetsiz veya sınırlı erişimli sistemlerde yürütülebilir.
3. Şifreli Saklama
İşlenen dosyalar geçici olarak şifreli disklerde saklanır. Yetkisiz erişimi önlemek için erişim kontrolü uygulanır.
4. Güvenli Teslim ve Transfer
Dosyalar talebe göre şifreli harici disk, USB bellek, güvenilir şifre korumalı paylaşım platformu veya tek kullanımlık bağlantı ile teslim edilir.
5. Teslim Sonrası Güvenli Silme
Aksi bir talimat olmadığı sürece teslim sonrası veriler sistemlerimizden güvenli biçimde silinir. Silme işlemi geri döndürülemez şekilde gerçekleştirilir.
Kurumsal ve kişisel arşivler için ihtiyaca göre güvenlik seviyesi artırılabilir
Gizlilik Sözleşmesi
Kurumsal belge, özel aile arşivi, hasta kaydı, finansal evrak veya hukuki dosyalar için gizlilik protokolü oluşturulabilir.
Şifreli Dosya Transferi
İnternet üzerinden teslim gerektiğinde şifreli dosya transferi, güvenilir platformlar, VPN veya tek kullanımlık bağlantı yöntemleri kullanılabilir.
Şeffaf Süreç Bilgilendirmesi
Müşteriye hangi yöntemlerin kullanılacağı, dosyaların nasıl saklanacağı ve teslim sonrası ne yapılacağı açık şekilde aktarılır.
Kişisel ve Kurumsal Veri Hassasiyeti
Fotoğraf, dia, negatif film, belge tarama, kitap tarama ve dijital arşivleme projelerinde veri hassasiyetine uygun çalışma planı hazırlanır.
Güvenli Dijitalleştirme Hizmeti Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Veri güvenliği gerektiren dijitalleştirme hizmetlerinde fiyat; materyal türü, adet veya sayfa sayısı, işlem yapılacak ortam, şifreli teslim tercihi, gizlilik sözleşmesi, yerinde çalışma ihtiyacı, güvenli silme talebi ve teslim süresine göre değişir. Fotoğraf tarama, belge tarama, kurumsal arşiv dijitalleştirme veya hassas evrak tarama projeleriniz için güvenlik seviyesine göre size özel teklif hazırlanır.
Verilerinizi güvenle dijitalleştirelim
Fotoğraf, belge, dia, negatif film, kitap, dergi veya kurumsal arşivlerinizi güvenli dijitalleştirme süreciyle taramak için Türkiye’nin her bölgesinden bize ulaşabilirsiniz.
1. Dijitalleştirme sırasında veriler internete bağlı sistemlerde mi işleniyor?
Hayır. Projenin hassasiyetine göre dijitalleştirme işlemleri internete bağlı olmayan veya sınırlı erişimli sistemlerde yürütülebilir. Bu yaklaşım dış ağ kaynaklı riskleri azaltmak için uygulanır.
2. Taranan dosyalar teslim edilene kadar nasıl saklanıyor?
İşlenen veriler şifreli biçimde saklanır. Gerekli durumlarda donanımsal şifreleme destekli harici diskler kullanılır ve erişim yalnızca yetkili kişilerle sınırlı tutulur.
3. Dosyalar internet üzerinden güvenli şekilde gönderilebilir mi?
Evet. Talep edilirse şifreli dosya transferi, güvenilir ve şifre korumalı dosya paylaşım platformları, VPN bağlantısı veya tek kullanımlık bağlantılar tercih edilebilir.
4. Teslim sonrasında veriler sistemlerinizden siliniyor mu?
Evet. Aksi bir talimat olmadığı sürece teslim sonrası veriler sistemlerimizden güvenli şekilde silinir. Silme işlemi geri döndürülemez biçimde gerçekleştirilir.
5. Kurumsal evrak veya hassas arşivler için gizlilik sözleşmesi yapılabilir mi?
Evet. Kurumsal belge, finansal evrak, hukuki dosya, hasta kaydı veya özel aile arşivi gibi hassas projeler için gizlilik sözleşmesi ve özel çalışma protokolü oluşturulabilir.
6. Veriler silindikten sonra geri getirilebilir mi?
Güvenli silme sürecinde dosyaların üzerine rastgele veri yazma gibi yöntemler uygulanır. Gerekli durumlarda fiziksel imha yöntemi de kullanılabilir. Bu işlemler verilerin geri getirilememesi için yapılır.