Arşiviniz Taşınmadan Yerinde Tarama ve Yerinde Dijitalleştirme Hizmeti
Firmamız, müşterilerimizin dijitalleştirilecek doküman, belge, fotoğraf, dia, negatif film, proje çizimleri ve diğer değerli arşiv materyallerini ihtiyaçları doğrultusunda yerinde tarama hizmetiyle işler. Bu süreç, özellikle değerli ve hassas materyallerin taşınmasını istemeyen, arşivini kendi kurumunda tutmak isteyen veya işlemleri kendi gözleriyle takip etmek isteyen müşterilerimiz için idealdir. Yerinde dijitalleştirme hizmeti; güvenlik, şeffaflık, hız ve süreç kontrolünü aynı yapıda sunar.
Arşiv materyalleri kurumunuzdan çıkmadan dijital ortama aktarılır
Yerinde dijitalleştirme hizmetinde mobil ekibimiz ve gerekli profesyonel tarama ekipmanları kurumunuzun belirlediği çalışma alanına kurulur. Belgeler, fotoğraflar, dia ve negatif filmler, proje çizimleri veya arşiv dosyaları belirlenen plan dahilinde taranır, kontrol edilir ve talep edilen dijital formatlarda teslim edilir. Böylece taşıma riski azalır, gizlilik seviyesi yükselir ve kurumunuz süreci anlık olarak takip edebilir.
Yerinde dijitalleştirme güvenlik, gizlilik ve süreç kontrolü isteyen projeler için uygundur
Taşınması riskli, gizli veya kurumsal açıdan hassas arşivler için yerinde tarama hizmeti, materyallerin kurum dışına çıkmadan dijitalleştirilmesini sağlar.
Materyal Güvenliği
Belgeler, dia ve fotoğraflar gibi kıymetli parçalarınızın kaybolması ya da hasar görmesi konusunda endişeleniyorsanız, tüm işlemler kurumunuzda ve gözünüzün önünde yapılabilir.
Gizlilik ve Veri Kontrolü
Şirket arşivleri, kişisel belgeler ve hassas evrakların taranması sürecinde verileriniz yalnızca yetkilendirilmiş ekip tarafından işlenir; üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
İş Sürecinin Kontrolü
Yerinde hizmet sayesinde arşivinizin nasıl işlendiğini anlık olarak gözlemleyebilir, öncelik sırası, klasörleme ve özel talimatlarınızı doğrudan iletebilirsiniz.
Hız ve Verimlilik
Büyük arşivlerin taşınması ve geri getirilmesi zaman alabilir. Yerinde dijitalleştirme, taşıma ve bekleme sürelerini azaltarak iş akışını hızlandırır.
Taşımasız ve Şeffaf Hizmet
Arşiviniz ofisinizden, deponuzdan veya kurumunuzun güvenli alanından çıkmadan taranır. Bu model özellikle hassas kurum arşivleri, tarihi belgeler ve değerli aile arşivleri için avantaj sağlar.
Profesyonel Tarama Kalitesi
Kullandığımız gelişmiş cihazlar yüksek kalite standartlarında tarama yapar. Fotoğraf, belge, kitap, proje çizimi ve arşiv dosyaları için uygun çözünürlük ve dosya formatı belirlenir.
Keşiften teslimata kadar kurumunuzda kontrollü çalışma modeli
1. İhtiyaç Analizi ve Keşif
Arşiv türü, materyal adedi, sayfa sayısı, hassasiyet, çalışma alanı, süre ve istenen teslim formatları değerlendirilir.
2. Mobil Ekip ve Ekipman Kurulumu
Profesyonel tarayıcılar, bilgisayarlar ve gerekli ekipmanlar kurumunuzda belirlenen alana kurulur. Talebe göre internetsiz çalışma düzeni planlanabilir.
3. Yerinde Tarama ve Dijitalleştirme
Belgeler, fotoğraflar, dia, negatif film, kitap, dergi, proje çizimi veya arşiv dosyaları belirlenen sıraya göre taranır.
4. Kontrol, İndeksleme ve Dosyalama
Taranan dosyalar kontrol edilir, talebe göre klasörlenir, adlandırılır, OCR veya indeksleme çalışması yapılır.
5. Güvenli Dijital Teslim
Dijital dosyalarınız harici disk, USB bellek, kurum içi sunucu veya güvenli bulut bağlantısı üzerinden teslim edilir.
Kurumsal arşivlerden fotoğraf koleksiyonlarına kadar geniş kapsamlı yerinde tarama
Kurumsal Evrak ve Dosyalar
Sözleşmeler, faturalar, personel dosyaları, muhasebe evrakları ve departman arşivleri kurum içinde taranabilir.
Belge ve Arşiv Materyalleri
Hassas, taşınması riskli veya kurum dışına çıkarılması istenmeyen arşiv materyalleri için yerinde dijital arşiv oluşturulabilir.
Fotoğraf, Dia ve Negatif Film
Değerli aile arşivleri, kurum fotoğraf koleksiyonları, dia ve negatif film arşivleri uygun ekipmanla yerinde işlenebilir.
Proje Çizimi ve Teknik Doküman
Pafta, proje çizimi, harita, plan ve büyük format teknik evraklar için proje kapsamına göre yerinde çalışma planı hazırlanabilir.
Yerinde Dijitalleştirme Hizmeti Fiyatı ve Hizmet Kapsamı Nasıl Belirlenir?
Yerinde dijitalleştirme fiyatları; proje süresi, lokasyon, materyal türü, toplam adet veya sayfa sayısı, kullanılacak ekipman, personel ihtiyacı, OCR/indeksleme talebi, güvenlik seviyesi ve teslim formatına göre belirlenir. Yerinde tarama hizmeti 1 aydan uzun tüm projelerde Türkiye genelinde yapılabilmektedir. Günlük ve haftalık projeler ise İstanbul sınırları içinde geçerlidir. Net fiyat teklifi için arşiv türü, tahmini hacim ve çalışma lokasyonu üzerinden proje planı hazırlanır.
Arşiviniz yerinden çıkmadan dijitalleşsin
Yerinde tarama, yerinde dijitalleştirme, kurumsal arşiv tarama ve hassas materyal dijitalleştirme projeleri için bize ulaşabilirsiniz.
1. Yerinde dijitalleştirme hizmeti hangi durumlarda tercih edilmelidir?
Arşiv materyallerinin taşınması riskliyse, gizlilik seviyesi yüksekse, kurum dışına evrak çıkarılması istenmiyorsa veya sürecin kurum içinde takip edilmesi gerekiyorsa yerinde dijitalleştirme uygundur.
2. Yerinde tarama hizmeti Türkiye’nin her yerinde veriliyor mu?
1 aydan uzun sürecek büyük projelerde Türkiye genelinde yerinde tarama hizmeti verilebilmektedir. Günlük ve haftalık yerinde dijitalleştirme projeleri İstanbul sınırları içinde geçerlidir.
3. Kurum içinde hangi alanın hazırlanması gerekir?
Tarama ekipmanlarının kurulabileceği, güvenli, aydınlatması ve elektrik bağlantısı uygun, materyal akışının düzenlenebileceği bir çalışma alanı yeterlidir. Proje öncesinde alan ihtiyacı birlikte planlanır.
4. Yerinde dijitalleştirme sırasında veriler internete bağlı sistemlerde mi işlenir?
Projenin güvenlik ihtiyacına göre internetsiz veya sınırlı erişimli çalışma düzeni kurulabilir. Hassas belge ve kurumsal arşiv projelerinde erişim kontrolü ayrıca planlanır.
5. Dosyalar hangi formatlarda teslim edilir?
İhtiyaca göre JPEG, TIFF, PDF, OCR’lı aranabilir PDF veya klasörlenmiş dijital arşiv formatında teslim yapılabilir. Teslimat harici disk, USB bellek, kurum içi sunucu veya güvenli bulut bağlantısı ile sağlanabilir.
6. Yerinde dijitalleştirme fiyatı nasıl hesaplanır?
Fiyat; lokasyon, proje süresi, personel sayısı, kullanılacak ekipman, materyal türü, sayfa/adet, OCR/indeksleme ihtiyacı, teslim formatı ve güvenlik beklentisine göre hesaplanır.