Arşiviniz Yerinden Oynamasın, Biz Sizin Yanınıza Geliyoruz
Nadir bir kitap koleksiyonu, yüzlerce ciltlik firma arşivi, duvar gibi büyük proje paftaları veya paha biçilmez aile fotoğrafları… Bu değerli materyalleri kargolamak veya taşımak riskli ve endişe verici olabilir. Yerinde dijitalleştirme hizmetimiz, bu endişeleri tamamen ortadan kaldırır. Fotoğraf Tarama Hizmeti olarak, profesyonel mobil ekiplerimiz ve taşınabilir ekipmanlarımızla, arşivinizin bulunduğu mekana geliyor, tüm işlemi gözünüzün önünde, güvenle ve yüksek verimlilikle gerçekleştiriyoruz.
Neden Yerinde Dijitalleştirme?
- Mutlak Güvenlik ve Kontrol: En değerli varlıklarınız hiçbir zaman mekanınızdan ayrılmaz. Tüm süreci anında izler, kontrol eder ve yönlendirebilirsiniz.
- Hassas Materyallere Nazik Dokunuş: Çok eski, kırılgan veya ciltli materyaller, özel hazırlanmış mobil istasyonumuzda, uzman personelimiz tarafından aynı müze hassasiyetiyle işlenir.
- Gizlilik ve Veri Güvenliği: Şirket sırları, hasta kayıtları, hukuki dosyalar gibi gizli belgeler, kurumunuzun güvenli duvarları içinde kalır. İşlemler, internet bağlantısı olmayan izole mobil sistemlerimizde yapılır.
- Zaman ve Maliyet Verimliliği: Büyük hacimli arşivlerin paketlenmesi, nakliyesi ve sigortası gibi ek maliyet ve zaman kayıpları ortadan kalkar. İş, kaynağında hızlıca tamamlanır.
- Minimum İş Akışı Kesintisi: Arşivinize erişiminizin kısıtlanması gerekmez. İhtiyaç halinde, tarama sırasında bile belirli dosyalara erişim sağlayabilirsiniz.
Mobil Dijitalleştirme Sürecimiz: Profesyonellik Kapınızda
- Ön Keşif ve Planlama: Projeniz hakkında telefon/online görüşme yaparız. Materyal türü, hacmi ve mekan koşullarınıza göre ekipman ve süre planlaması yapar, net bir teklif sunarız.
- Mobil İstasyon Kurulumu: Uzman ekibimiz, belirlediğimiz tarihte, taşınabilir tarayıcılar, bilgisayarlar, güç kaynakları ve aydınlatma ekipmanlarından oluşan mobil istasyonumuzu, size ayrılmış uygun bir alana (ofis, depo, arşiv odası) kurar.
- Yerinde İş Akışı: Materyalleriniz, belirlediğimiz protokole göre sırayla alınır, temizlenir, taranır ve aynı gün, aynı düzenle yerine teslim edilir. Her aşama şeffaftır.
- Anlık Kalite Kontrol ve Veri Yedekleme: Taranan görüntüler anında kontrol edilir. Veriler, işlem sırasında şifreli taşınabilir disklerimize kaydedilir.
- Teslimat ve Geri Dönüş: Proje tamamlandığında, ham dijital verileri güvenli disklerde teslim edebilir veya düzenleme sonrası online olarak gönderebiliriz. Ekipmanımızı toplayarak mekanınızdan ayrılırız.
Hangi Projeler İçin İdeal?
- Kurumsal Büyük Arşivler: Bankalar, hastaneler, hukuk bürolarındaki yıllık evrak arşivleri.
- Kütüphane ve Müze Koleksiyonları: Nadir kitaplar, el yazmaları, tarihi belgeler.
- İnşaat ve Mühendislik Firmaları: Depolardaki yığınla rulo halindeki eski proje paftaları.
- Fotoğraf Arşivleri: Stüdyo arşivleri, gazete fotoğraf arşivleri, büyük aile albümü koleksiyonları.
- Taşınması Zor/Kırılgan Materyaller: Büyük boyutlu çerçeveli tablolar, ciltli dev eserler.
Hizmet Kapsamımız ve Lokasyon Esnekliği
- İstanbul İçi: Günlük veya haftalık kısa süreli projeler için esnek ve hızlı mobil hizmet.
- Türkiye Geneli: 1 ay ve üzeri süren büyük ölçekli, sabitlenmiş projeler için Anadolu’nun her şehrine mobil ekip ve ekipman gönderimi yapıyoruz. Uzun süreli projelerde, ekibimiz şehrinizde konaklayarak çalışır.
Güven, şeffaflık ve profesyonellik ilkesiyle, değerli arşivinizi bulunduğu yerden dijital dünyaya taşıyoruz.
Yerinde Dijitalleştirme Hakkında Sık Sorulan Sorular
1. Ofisime/getireceğiniz ekipmanlar neler? Büyük format (A0-A1) çizim tarayabilir misiniz?
Mobil setimizde: yüksek hızlı doküman tarayıcılar, fotoğraf ve kitap tarayıcıları (V şeklinde), dizüstü iş istasyonları, taşınabilir güç üniteleri ve aydınlatma ekipmanları bulunur. Geniş format (A0-A1) tarayıcılar, lojistik ve kurulum zorluğu nedeniyle standart mobil sette yer almaz. Ancak, büyük projelerde geniş format tarama ihtiyacınız varsa, bunu önceden planlayıp gerekli özel ekipmanı da proje lokasyonuna taşıyabiliriz.
2. Ekibiniz şirketimde çalışırken gizlilik nasıl sağlanacak?
Ekip üyelerimiz, işe alım sürecinde detaylı güvenlik soruşturmasından geçer ve katı gizlilik sözleşmeleri imzalar. Çalışma alanı olarak size ait, kapalı ve görece izole bir oda veya köşe tercih ederiz. İnternet bağlantısı olmayan kendi bilgisayarlarımızda çalışırız ve molalar dışında çalışma alanından ayrılmazlar.
3. Çok fazla kutu arşivim var. Yerinde tarama süresi nasıl belirlenir?
Süre, sayfa/belge adedi ve karmaşıklığı ile belirlenir. Ön görüşmede size günlük ortalama tarama kapasitemizi (örneğin, günde ~5000-8000 sayfa düz belge) paylaşırız. Toplam kutu sayınız ve her kutudaki ortalama dosya yoğunluğuna göre net bir iş günü tahmini yaparız. Hazırlık ve kurulum süreleri de plana dahildir.
4. Proje süresince ekibinize ofisimizde yer ve altyapı (masa, sandalye, elektrik) sağlamamız gerekiyor mu?
Temel altyapıyı sağlamanızı rica ederiz: 2-3 adet boş masa/sıra, sandalyeler, yeterli sayıda elektrik prizi ve stabil bir Wi-Fi ağı (ilk veri aktarımı için). Ekipmanlarımız (tarayıcı, bilgisayar) tamamen bize aittir ve kendi jeneratörümüzü de getirebiliriz.
5. Türkiye geneli projeler için konaklama ve ulaşım masrafları nasıl karşılanıyor?
1 ay ve üzeri Türkiye geneli projelerde, tüm ekipman nakliyesi, ekibin ulaşımı ve proje süresince şehrinizdeki makul konaklama masrafları, yapılan net proje teklifinin içinde yer alır ve tarafımızdan karşılanır. Sizden sadece belirtilen çalışma altyapısını sağlamanız beklenir.
6. Yerinde tarama sırasında verilerim nasıl yedekleniyor?
Taranan her veri, anında iki farklı şifreli taşınabilir diske aynı anda yazılır (anlık yedekleme). Ayrıca, her iş günü sonunda bu disklerden biri, ekibimizde farklı bir personelde güvenle muhafaza edilir. Proje bitiminde, tüm veriler tek bir ana şifreli diskte konsolide edilerek size teslim edilir.
7. Acil bir projem var. İstanbul’da yerinde hizmet için en kısa sürede ne zaman başlayabilirsiniz?
Acil mobil hizmet kapsamında, İstanbul içi için, ilk temas sonrası 48-72 saat içinde ekipman ve personelimizi lokasyonunuza getirerek çalışmaya başlayabiliriz. Acil projelerde ekibin ve ekipmanın önceliklendirilmesi söz konusu olduğu için, standart teklifin üzerinde bir operasyonel ek ücret uygulanabilir.